Laatste update: 11 juni 2025

 

Artikel 1: Inleiding
Triangel vzw hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is opgesteld conform de artikelen 12 t.e.m. 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en verduidelijkt op transparante wijze hoe wij met uw gegevens omgaan.

 

Artikel 2: Verwerkingsverantwoordelijke
Triangel vzw
Rosekapellestraat 19, 2150 Borsbeek
Tel: 03/321.09.88
Website: www.triangel-vzw.be
E-mail: info@triangel-vzw.be
Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO): Bram Cole (tijdelijk)
E-mail: bram@triangel-vzw.be

 

Artikel 3: Categorieën van verwerkte persoonsgegevens
Triangel vzw verwerkt, afhankelijk van de dienst, de volgende gegevens:

  • Gewone persoonsgegevens:
    • Identificatie: naam, voornaam, geboortedatum, geslacht
    • Contact: adres, e-mail, telefoonnummer
    • Professionele gegevens: schoolloopbaan, werkervaring
    • Gebruikersgegevens: IP-adres, browserinformatie (cookies)
    • Communicatiegegevens: berichten via het contactformulier, e-mails, telefoons
  • Bijzondere persoonsgegevens:
    • Gezondheidsinformatie (medische dossiers, diagnostiek, therapie-informatie)
    • Rijksregisternummer
    • Gegevens m.b.t. sociale context, familiale situatie
    • Strafrechtelijke gegevens (uitsluitend bij gerechtelijke aanstelling, cf. art. 10 AVG)

 

Artikel 4: Bronnen van persoonsgegevens
De persoonsgegevens zijn afkomstig van:

  • Uzelf (bij intake, formulieren, contacten, webformulier)
  • Ouders, wettelijke vertegenwoordigers
  • Verwijzers: school, CLB, huisarts, advocaat, rechtbank
  • Overheidsinstanties of sociale diensten (waar relevant)

 

Artikel 5: Doeleinden van de verwerking
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor:

  • Diagnostisch onderzoek en psychotherapeutische begeleiding
  • Administratieve opvolging en facturatie
  • Rapportage aan verwijzers, scholen, artsen (indien wettelijk toegestaan)
  • Gerechtelijke opdrachten (zoals expertises, art. 35 en 962 Ger.W.)
  • Werving, aanwerving en personeelsbeheer
  • Interne rapportering en beleidsanalyse
  • Informatieverstrekking via nieuwsbrieven (indien u zich aanmeldt)
  • Verbetering van de website (analyse via cookies)
  • Cameraweergave wachtzaal (louter toezicht, zonder opname)

 

Artikel 6: Rechtsgrond van de verwerking
Verwerkingen gebeuren op basis van:

  • Uw toestemming (art. 6.1.a AVG)
  • Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG)
  • Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG)
  • Gerechtvaardigd belang van de organisatie (art. 6.1.f AVG)
  • Bescherming vitale belangen (art. 6.1.d AVG – uitzonderlijk)
  • Verwerking bijzondere gegevens (art. 9.2.b, 9.2.f, 9.2.h AVG)

 

Artikel 7: Bewaartermijnen

  • Cliëntendossiers (medisch/diagnostisch): 30 jaar
  • Personeelsdossiers: conform arbeidsrecht (7 tot 30 jaar)
  • Sollicitatiedossiers: 1 jaar

 

Artikel 8: Ontvangers van gegevens
Wij delen persoonsgegevens enkel met:

  • Interne medewerkers en zelfstandige therapeuten met geheimhoudingsplicht
  • Behandelaars en verwijzers (huisarts, CLB, psychiater, rechtbank…)
  • Externe dienstverleners onder verwerkersovereenkomst: SD Worx, boekhouder, IT-dienst
  • Geen doorgifte buiten de EER tenzij mits passende waarborgen

 

Artikel 9: Rechten van betrokkenen
U heeft recht op:

  • Inzage (art. 15 AVG), correctie (art. 16), wissing (art. 17), beperking (art. 18)
  • Bezwaar tegen verwerking (art. 21)
  • Gegevensoverdraagbaarheid (art. 20)
  • Intrekken van eerder gegeven toestemming (art. 7.3)
  • Klacht bij Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

Artikel 10: Herkomst van gegevens (art. 14 AVG)
Indien wij gegevens ontvangen via derden (bv. school, rechtbank, CLB), brengen wij u hiervan op de hoogte. Deze gegevens zijn relevant voor de uitvoering van onze opdracht en worden enkel verwerkt binnen het aangegeven doeleinde.

 

Artikel 11: Gebruik van cookies, sessieopslag en analytische tools

  • Geen gebruik van cookies: Deze website plaatst geen tracking- of analytische cookies. Er worden geen bestanden opgeslagen in uw browser die uw gedrag volgen of waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden.
  • Sessieopslag: WordPress kan functionele sessieopslag gebruiken, zoals wpEmojiSettingsSupports, om technische aspecten van de weergave van de site correct te laten functioneren. Deze informatie bevat geen persoonsgegevens en wordt niet met ons gedeeld.
  • Bezoekanalyse zonder cookies: Wij gebruiken Umami, een privacyvriendelijke analysetool die geen cookies plaatst en geen persoonsgegevens verwerkt. Umami registreert anoniem bezoekgedrag, uitsluitend om onze website te verbeteren.

 

Artikel 12: Wijzigingen
Triangel vzw behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De actuele versie is steeds raadpleegbaar op onze website.

 

Artikel 13: Contact
Voor vragen over deze verklaring of uw rechten:
E-mail: info@triangel-vzw.be