Laatste update: 1 januari 2026

 

Artikel 1 – Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Triangel vzw
Rosekapellestraat 19
2150 Borsbeek – België
Ondernemingsnummer: 0425.784.864
Telefoon: 03 321 09 88
Website: www.triangel-vzw.be

Functionaris voor gegevensbescherming (DPO)
Mevrouw Sofie Germeys
E-mail: sofie@triangel-vzw.be

Triangel vzw is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, punt 7 AVG.

 

Artikel 2 – Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Triangel vzw in het kader van:
/ Multidisciplinaire diagnostiek (psychologisch, logopedisch, psychomotorisch);
/ Therapie, begeleiding en coaching van kinderen, jongeren en volwassenen;
/ Groepsgerichte trainings- en begeleidingsactiviteiten;
/ Administratieve en organisatorische ondersteuning van bovenstaande activiteiten.

Triangel vzw voert geen gerechtelijke deskundigenonderzoeken en geen
verzekeringsexpertises uit.
Deze verwerkingen vallen onder afzonderlijke entiteiten en privacyverklaringen.

 

Artikel 3 – Categorieën van persoonsgegevens

3.1 Gewone persoonsgegevens

/  Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum, geslacht
/ Contactgegevens: adres, e-mailadres, telefoonnummer
/ Administratieve gegevens: afspraken, facturatie, correspondentie
/ Professionele/schoolgerelateerde gegevens (voor zover relevant voor begeleiding)

3.2 Bijzondere categorieën van persoonsgegevens (art. 9 AVG)

/ Gezondheidsgegevens
/ Psychologische en ontwikkelingsgegevens
/  Gegevens over sociale en familiale context

Triangel vzw verwerkt geen strafrechtelijke gegevens en geen rijksregisternummers, tenzij een specifieke wettelijke verplichting dit uitzonderlijk vereist.

 

Artikel 4 – Bronnen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden verkregen van duidelijk afgebakende bronnen, namelijk:
/ De betrokkene zelf;
/ Ouders of wettelijke vertegenwoordigers;
/ Scholen en CLB’s;
/ Verwijzende zorgverleners (huisarts, specialist, psycholoog);
/ Sociale of hulpverleningsinstanties, uitsluitend indien relevant en rechtmatig.

Er worden geen gegevens verzameld uit onduidelijke of niet-geïdentificeerde bronnen.

 

Artikel 5 – Doeleinden en rechtsgronden (gekoppeld)

5.1 Diagnostiek, therapie en begeleiding

Doel:
Diagnostisch onderzoek, therapie, coaching en opvolging.

Rechtsgrond:
/ art. 6, lid 1, b) AVG – uitvoering van een overeenkomst
/ art. 9, lid 2, h) AVG – gezondheidszorg
/ art. 9, lid 2, a) AVG – uitdrukkelijke toestemming (waar vereist)

 

5.2 Administratie en facturatie

Doel:
Dossierbeheer, planning, facturatie en boekhouding.

Rechtsgrond:
/ art. 6, lid 1, b) AVG – overeenkomst
/ art. 6, lid 1, c) AVG – wettelijke verplichtingen (boekhoudrecht)

 

5.3 Rapportering aan derden (beperkt)

Doel:
Verslaggeving aan verwijzers of instanties.

Rechtsgrond:
/ art. 6, lid 1, a) AVG – toestemming
/ art. 9, lid 2, a) AVG – uitdrukkelijke toestemming

 

5.4 Website en communicatie

Doel:
Functioneren van de website en beantwoording van vragen.

Rechtsgrond:
/ art. 6, lid 1, f) AVG – gerechtvaardigd belang
/ art. 6, lid 1, a) AVG – toestemming (nieuwsbrief)

 

Artikel 6 – Dataminimalisatie en proportionaliteit

Triangel vzw verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het specifieke begeleidingsdoel. Bijzondere aandacht wordt besteed aan:
/  Minimale gegevensverwerking bij minderjarigen.
/ Actieve filtering van irrelevante informatie.
/ Geen hergebruik voor andere doeleinden.

 

Artikel 7 – Bewaartermijnen

Categorie Bewaartermijn
/ Diagnostische en therapeutische dossiers 20 jaar
/ Administratieve en facturatiegegevens wettelijke termijnen
/ Sollicitaties max. 1 jaar

Na afloop worden gegevens veilig vernietigd of onomkeerbaar geanonimiseerd.

 

Artikel 8 – Ontvangers van gegevens

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met:
/ Medewerkers en zelfstandige therapeuten onder beroepsgeheim;

/ Externe dienstverleners onder verwerkersovereenkomst;
/ Derden uitsluitend mits wettelijke verplichting of toestemming.

Geen doorgifte buiten de EER.
Indien dit uitzonderlijk zou gebeuren, uitsluitend met passende waarborgen (art. 46 AVG).

 

Artikel 9 – Beveiliging

Triangel vzw past passende technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder:
/ Rolgebaseerde toegangscontrole.
/ Beveiligde IT-infrastructuur.
/ Geheimhoudingsverplichtingen.
/ Toezicht door de DPO.

 

Artikel 10 – Rechten van betrokkenen

U beschikt over alle rechten voorzien in hoofdstuk III AVG.
Verzoeken kunnen gericht worden aan: sofie@triangel-vzw.be
Antwoord binnen uiterlijk 30 dagen.

Klachten kunnen worden ingediend bij:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

Artikel 11 – Cookies en analytische tools

/ Geen tracking- of marketingcookies
/ Functionele sessieopslag (WordPress)
/ Bezoekanalyse via Umami, zonder cookies en zonder persoonsgegevens

 

Artikel 12 – Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.